¿Sabias sobre la Estructura Matricial? Descubrelo aquí

La Estructura Matricial es considerada como una de las bases sustentables de la gestión empresarial, es una organización que sirve de gran ayuda para aquellas empresas que desean tener una estructura laboral en excelentes condiciones, por lo que el día de hoy conocerás todo lo relacionado con la misma y aprenderás cada detalle, ¡acompáñanos!

estructura matricial

La Estructura Matricial

Se define como una estructura directa de una matriz, donde los empleados de una empresa atiende a los requerimientos de aquellos supervisores inmediatos, que por la estructura matricial se pueden considerar supervisores funcionales y supervisores de proyecto; entendemos por supervisor funcional aquel encargado de supervisar a empleados dentro de un área funcional que puede ser estar relacionado ya sea con marketing o ingeniería. (ver artículo: Función Referencial del Lenguaje)

En otro sentido, los supervisores de proyecto como bien lo indica su nombre, son los encargados de velar por el correcto desarrollo de un proyecto en específico, cada uno de los supervisores puede escoger quien será su equipo de trabajo para acetar en una mayor capacidad laboral y por lo tanto un trabajo finalizado exitosamente.

La Estructura Matricial es una herramienta que le ofrece la capacidad a los supervisores de poder enfrascarse en el área relativa en la que esté especializado, tal y como los supervisores funcionales ofrecen su servicio de contratación, formación y gestión de todos y cada unos de los empleados que se encuentran a su disposición, a la vez que los supervisores de proyecto eligen sus empleados para el correcto desarrollo en específico de un proyecto de la empresa.

Además, la estructura matricial permite que los trabajadores puedan trabajar en áreas que conozcan perfectamente y pueda ejercer sus labores directas en un proyecto variado que sea de su especialidad, es decir que no son asignados a tareas diversas, sino que destacan en una tarea especifica en la cual pueden resaltar.

La organización matricial destaca por poseer recursos en proyectos mediante los cuales son asignados empleados específicos en cada una de sus funciones, por ejemplo si se tiene una empresa vinculada al desarrollo de paginas web, se tienen varios clientes  y la empresa trabaja conjuntamente para ofrecer servicios de creación, diseño, conectividad de páginas web, se dice entonces que por medio de la estructura matricial cada uno de éstos servicios contará con recursos necesarios para que cada uno tenga el mejor rendimiento posible.

Ventajas que ofrece la organización matricial

La estructura matricial puede ofrecer un variado conjunto de ventajas que sirven para promover la productividad de los servicios que ofrece una empresa determinada por medio de la debida especialización de todos y cada uno de sus trabajadores y supervisores directos, se dice que en la organización matricial los empleados tienen flexibilidad en sus actos y labores, puesto que trabajan en conjunto para desarrollar con prontitud un proyecto en específico.

Ademas de ésto, otra de las ventajas que la organización matricial ofrece en sus políticas es la de crear un equipo multidisciplinario en el cual todos y cada uno de los empleados tienen contacto directo entre sí, cosa que no pasa en empresas departamentales, por lo que en la estructura matricial todos los empleados los une un vínculo en común que es el proyecto que deben concretar. (ver artículo: Función Apelativa del Lenguaje)

Estas ventajas ofrecidas tienen como finalidad crear un ambiente unico e interesante mediante el cual los trabajos pueden ser realizados con exito y muy agilmente, de modo que los recursos y la habilidad informatica es compartida por sus empleados mediante las habilidades de cada uno, teniendo entonces una empresa talentosa que se basa en retos y metas que pueden cumplir en conjunto.

La estructura matricial tiene un aspecto muy importando que es la de la comunicación entre sus empleados y también el uso de distintas metodologías que hacen que se cree un interés por el proyecto que se está elaborando.

Desventajas de una estructura matricial

Como cualquier sistema o estructura sistemática empresarial, tiene ciertas desventajas que pueden llevar a la empresa a un declive fatal por el mal uso de sus políticas, dentro de sus desventajas se pueden encontrar elementos anárquicos que surgen entre equipos de trabajo, es por lo que los supervisores tienen que velar por el correcto funcionamiento de sus empleados, el supervisor tiene que prestar atención al ambiente que se tenga entre sus trabajadores y resolver cualquier inconveniente de inmediato.

Existe un factor único que resalta la desventaja de una organización matricial, siendo ésta las luchas por el poder, que puede ser de gran importancia para la concretación de un proyecto, que visto desde un punto de vista coloquial básicamente es la lucha entre empleados para determinar quien es el mejor en su área, cabe destacar que es una lucha que si se hace sanamente puede crear sus frutos, pero si se realiza de mala intención puede crear conflictos laborales, por lo que los supervisores son los encargados de velar por el correcto flujo de intereses individuales.

Ademas de ello, pueden aumentar diversos costos de manera tal que para promover el proyecto correctamente y bajo una estructura jerárquica de supervisor – empleado, puede generar un aumento de personal calificado, y esto traerá como consecuencia y un mayor pago de nómina para la empresa, que si no tiene los suficientes fondos para cubrir los gastos creará problemas económicos para la misma.

Otra de la desventajas que puede crear una organización matricial es la de controlar a los empleados si se les da una exagerada flexibilidad, puesto que los mismos toman por costumbre trabajar independientemente y en un futuro puede crear rebeldía y autonomía en sus labores. (ver artículo: Función Emotiva del Lenguaje)

Características de una Estructura Matricial

Éste sistema organizativo tiene diversas características que debes de conocer para el mejor entendimiento de ésta estructura, conociendo cada aspecto relevante de la misma hemos extraído varias características las cuales son:

Se puede trabajar únicamente mediante el establecimiento de un proyecto

Los proyectos son la base de esta estructura, por lo que cada supervisor y empleado está dispuesto a cumplir bajo los lineamientos necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa, es por lo que la creación de un nuevo proyecto no afecta a los que ya se encuentran en proceso, ni afectara los futuros proyectos que sean creados, de modo que cada proyecto constará con un equipo calificado de personas dispuestas a realizarlo con eficacia.

Singularmente, cada proyecto tiene un lapso de terminación para ser concretado, por lo que cada equipo trabaja arduamente para lograr su terminación total o parcial para que luego de ello sean asignados a otro proyecto sin dejar de pertenecer al mismo departamento en el que se encuentren.

Es dinámico

Los recursos asignados a un departamento en específico es usado entre los integrantes del mismo, el cual se encuentra conformado por un personal dispuesto a usar los recursos de manera eficaz y siempre orientados al logro de sus funciones en cuanto a la terminación de un proyecto en específico.

Permite la libre comunicación

La comunicación es la base de todo proyecto, y en esta estructura se puede utilizar la misma de manera organizativa, de modo que la libre comunicación departamental está al margen de un ambiente laboral de cooperación, todos pueden estar al tanto de lo que esté sucediendo en las directrices de un proyecto que debe ser terminado.

Existen dos figuras gerenciales

Se puede asignar a un proyecto, un gerente, el cual hará de las funciones de un jefe ante los integrantes de un departamentos y también estará a cargo de los lineamientos y supervisión del mismo, cabe destacar que antes de comenzar a trabajar el proyecto, se establecen responsabilidades y limitaciones al gerente para evitar futuros conflictos.

Da respuestas eficaces y rápidas

Todo esto parte de la realización de un equipo multidisciplinario el cual trabaja de manera conjunta y rápidamente para que el proyecto se inicie muy rápido, considerando que la empresa está encargada de realizar proyectos dentro de su área de conocimientos, no se necesitan de aprobamientos previos mas que los de conformar un grupo y de una vez ponerse manos a la obra para concretarlo.

No remoción de sus empleados

Una vez que el proyecto ha terminado no se disuelve el grupo de trabajo sino que mas bien se mantiene el mismo para la conformación de otro proyecto, de este modo se crea un margen mas bajo de costos y se recompensan a los empleados y supervisores de un grupo de trabajo por su desempeño, simplemente se les asigna otro trabajo y sucesivamente.

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