Aprende sobre las Funciones de la Hoja de cálculo

Muchas personas utilizan las funciones de la hoja de cálculo debido a que es una herramienta fácil de operar. Una hoja de cálculo es una cuadrícula conformada por un número indefinido de filas y columnas que se cruzan para hacer celdas donde se ingresa la información.

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Funciones de la Hoja de cálculo

Las hojas de cálculo una vez se conocían como hojas de trabajo empleadas solo con fines educativos y comerciales. Si deseas conocer más acerca de esta increíble herramienta continua leyendo este articulo.

Las hojas de cálculo poseen columnas y filas para conservar la información insertada legible y fácil de concebir. Puede utilizar hojas de cálculo para ingresar datos, calcular ecuaciones y crear tablas y gráficos. El software de hoja de cálculo posee la capacidad de establecer un millón de filas por 16.000 columnas, espacio suficiente para acumular grandes bases de datos de texto y datos. (ver:Función de las Vitaminas)Entre las funciones más comunes podemos mencionar:

Computaciones:

Se puede formar un programa de hoja de cálculo para calcular una diversidad de funciones matemáticas, empezando con la suma, resta, multiplicación y división. Puede establecer funciones relacionales como mayor que, igual que y menor que.

Análisis estadístico:

Las hojas de cálculo pueden calcular sumas, variaciones y promedios de un rango de números. Crear y examinar valores estadísticos, como el error estándar de los rangos medios y percentiles, y las variables son funciones adicionales utilizables.

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Formateo:

El software de la hoja de cálculo admite que las celdas, filas y columnas se expandan, fusionen, inserten y eliminen. Esto ayuda cuando estás utilizando texto largo y ecuaciones. El software de hoja de cálculo igualmente presenta algunas de las funciones que se hallan en las aplicaciones de procesamiento de textos, lo que le permite dar forma a los encabezados de filas y columnas al subrayar y cambiar los estilos a cursiva, negrita y otros caracteres de texto. Puede editar el tamaño de fuente y el color de los datos, y centrar o alinear la información en las celdas.

Para utilizar una función de hoja de cálculo, use el signo = para indicar una fórmula, introduzca el nombre de la función, luego ingrese los parámetros y los datos entre paréntesis “()”. Para separar cada parámetro, utiliza una coma “,”. La fórmula no solo tiene que contener una sola función, sino que puede contener cualquier cosa que logre ser parte de una fórmula habilitada para las hojas de cálculo.

Los parámetros de la función de hoja de cálculo pueden ser números, informes de celda y rango, otras funciones, cadenas de texto, fechas y horas, valores lógicos como verdadero, falso y valores de error. Cualquiera de estos tipos se puede utilizar como parámetro siempre que sean compatibles o se puedan transformar al tipo de parámetro expreso en el formato de función en la lista de Funciones de hoja de cálculo.

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Los parámetros igualmente pueden utilizar operadores. Use una referencia de celda o rango como un parámetro o como fracción de una expresión, si desea utilizar datos para un parámetro de función que se halla en una celda o un rango. Algunos ejemplos que podemos mencionar son:

= SQRT (4) Esta función se puede introducir en cualquier celda y devolverá 2.

= SQRT (B1) Esta devuelve la raíz cuadrada del valor en la celda B1.

= SQRT (4 + B1) Esta devuelve la raíz cuadrada de 4 más el valor en la celda B1. El parámetro para esta función se llama una expresión. (ver artículo: Estructura Química del Agua)

= SUMA (F4: F24) Esta devuelve la suma de las celdas F4 a F24.

El formato para ciertas funciones especifica una expresión. Una expresión se puede decir que es como una fórmula. Excepto que no posee el prefijo con un “=”(igual). Por lo tanto, cualquier cosa que pueda utilizar en una fórmula puede utilizarse en una expresión. La forma más sencilla de una expresión es un número único (Por ejemplo el 5). Una expresión lógica es una que devuelve el “Verdadero” si se evalúa a un número distinto de cero y devuelve “Falso” si se evalúa a 0. Otras consideraciones a tomar en cuenta son:

  • Si el formato de la función demuestra un parámetro entre paréntesis ([]), ese parámetro es opcional.
  • Cuando un parámetro define una lista, utilice una referencia a un rango o una lista separada por comas.
  • Una cadena de texto, puede ser un solo carácter o una serie de caracteres entre comillas (“”).

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En cuando a las funciones, las hojas de cálculo habitualmente poseen una cantidad de funciones facilitadas, como operaciones aritméticas, entre ellas sumas, promedios, restas, entre otras; asimismo funciones trigonométricas y funciones estadísticas. Además, frecuentemente hay una disposición para funciones definidas por el usuario. En programas básicos como Microsoft Excel, estas funciones se especifican mediante Visual Basic para aplicaciones en el editor de Visual Basic proporcionado, y dichas funciones son accesibles de forma automática en la hoja de trabajo.

Además, se pueden escribir programas que extraigan información de la hoja de trabajo, efectúen algunos cálculos e informen los resultados a la hoja de trabajo. Entre las funciones, también se encuentran las subrutinas; las funciones en sí mismas no pueden escribir en la hoja de trabajo, sino que sencillamente devuelven su evaluación. No obstante, en Microsoft Excel, las subrutinas pueden escribir valores o texto hallados dentro de la subrutina concisamente en la hoja de cálculo.

Finalmente tenemos la hoja de cálculo remota, que es cuando se hace una referencia a una celda o grupo de celdas que no se hallan dentro del archivo físico actual de la hoja de cálculo, se considera que posee acceso a una hoja de cálculo “remota”. Se puede acceder al contenido de la celda a la que se hace referencia en la primera referencia con una actualización manual o más recientemente en el caso de hojas de cálculo basadas en la web, como un valor en tiempo casi real con un intervalo de actualización automático concreto. (ver artículo: Función de los Huesos)

Historia

Las hojas de cálculo han existido durante cientos de años; no obstante, no fue hasta 1978 que se volvieron eficaces como un programa de computadora. Un estudiante de negocios de Harvard abrió el camino para idear esta importante herramienta para calcular y organizar datos. Desde ese modesto inicio, las compañías de software han establecido programas que hacen que una hoja de cálculo y sus funciones sean más sencillas de comprender. Ahora no se utiliza únicamente para balances corporativos complejos; ahora, cualquiera puede hacer una tarea tan sencilla como crear una lista de invitaciones.

En 1961, el profesor Richard Mattessich fue precursor en el desarrollo de hojas de cálculo computarizadas para su uso en la contabilidad empresarial. En diversas páginas web se examina información histórica sobre la computarización de hojas de cálculo contables en computadoras centrales. Se dice que su primera informatización fue de 1961 a 1964, luego Rene Pardo y Remy Landau co-inventaron el  LANPAR o Lenguage para Programar Arrays en Random en 1969.

Esta aplicación de hoja de cálculo electrónica se utilizó para hacer presupuestos en Bell Canada, AT&T, las compañías operativas de Bell y General Motors. Estos posteriormente recibieron una patente de los Estados Unidos para LANPAR en agosto de 1982 después de 12 años de litigio. El trabajo de Mattessich, Pardoe y Landau y el de otros desarrolladores de hojas de cálculo en computadoras centrales posiblemente no tuvieron influencia en Bricklin y Frankston.

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Por lo tanto, una historia de la era moderna de Las hojas de cálculo electrónicas basadas en microcomputadoras deben iniciar con el Cuento de VisiCalc. La historia de VisiCalc es parte mito y parte hecho para la gran parte de de nosotros. La historia es que Dan Bricklin estaba acomodando un análisis de hoja de cálculo para un informe de estudio de caso de la Harvard Business School y tenía dos opciones, una hacerla a mano o dos utilizar un programa torpe de mainframe de tiempo compartido, por lo que Bricklin pensó que debía haber una mejor forma de hacerlo.

Este quería un programa donde las personas pudieran visualizar la hoja de cálculo a medida que la creaban. Su metáfora era una pizarra electrónica y tiza electrónica en un aula. Para el otoño de 1978, Bricklin había dispuesto el primer prototipo funcional de su concepto en entero básico. El programa ayudó a los usuarios a ingresar y manejar una matriz de cinco columnas y 20 filas. La primera versión no era muy poderosa, por lo que Bricklin incorporó a un conocido del MIT, Bob Frankston, para mejorar y desarrollar el programa.

Bricklin llama a Frankston el co-creador de la hoja de cálculo electrónica.  Frankston creó el código de producción con mayor rapidez, mejor aritmética y desplazamiento. Igualmente expandió el programa y empacó el código en solo 20k de memoria de la máquina, lo que lo hace lo adecuadamente poderoso y práctico como para ejecutarlo en una microcomputadora.  Durante el otoño de 1978, Daniel Fylstra, editor incorporado y fundador de Byte Magazine, se unió a Bricklin y Frankston en el desarrollo de VisiCalc. Fylstra igualmente era un graduado de MIT / HBS.

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Fylstra estaba orientado a la comercialización y mencionó que el producto sería viable si pudiera ejecutarse en una micro computadora Apple. Bricklin y Frankston constituyeron Software Arts Corporation el 2 de enero de 1979. En mayo de 1979, Fylstra y su firma Personal Software, que más tarde pasó a llamarse VisiCorp, empezaron a comercializar “VisiCalc” con un anuncio teaser en Byte Magazine. El nombre “VisiCalc” es una forma resumida de la frase “calculadora visible”.

VisiCalc se convirtió en un éxito casi instantáneo y brindó a numerosas personas de negocios un incentivo para comprar una computadora personal o una calculadora HP 85 o 87 de Hewlett-Packard. Cerca de 1 millón de copias del programa de hoja de cálculo se comercializaron durante la vida útil del producto de VisiCalc. Dan Bricklin tiene su versión de la historia de Software Arts y VisiCalc en su página web personal.

Bricklin incluye los primeros anuncios, reseñas y fotografías del empaque y capturas de pantalla de VisiCalc. A fines de la primavera de 1995, IBM adquirió Lotus Development y Microsoft Excel se volvió el líder del mercado de hojas de cálculo. Dan aún posee VisiCalc en su sitio, y Lotus le dio permiso para divulgar una copia de trabajo de la versión 1981 PC de IBM del programa de hoja de cálculo VisiCalc en su sitio web.

¿Qué es?

Un programa de hoja de cálculo es una herramienta que permite a los usuarios ingresar datos en una cuadrícula bidimensional de celdas individuales. Se manejan por lo general para almacenar datos en una base de datos simple y para cálculos financieros y numéricos. Hoy en día, las mamás que hacen listas de compras y los niños que crean listas de deseos navideños utilizan las hojas de cálculo. Las hojas de cálculo son algunos de los tipos de documentos informáticos de oficina más habituales en la actualidad.

Microsoft Excel es el programa de hoja de cálculo más notorio, por lo que las funciones de Excel han sido copiadas actualmente por otros creadores de programas de hoja de cálculo. Las características tradicionales del software de hoja de cálculo incluyen soporte integrado para cálculos matemáticos complejos y fórmulas, la capacidad de crear gráficos y el resumen de tablas dinámicas, a partir de los datos y la capacidad de personalizar qué tipos de datos se acumulan en qué filas y columnas.

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Uno de los primeros programas de hoja de cálculo en la historia fue VisiCalc, lanzado para computadoras Apple en 1979. Ayudó a exponer cómo las computadoras personales pueden ser ventajosas como herramientas de negocios en lugar de solo para que jueguen los aficionados. Más tarde, las hojas de cálculo populares son Microsoft Excel y Google Sheets de hoy, así como otros programas anteriormente populares, primordialmente el favorito de los años 80, el Lotus 1-2-3.

Las hojas de cálculo siempre han sido uno de los tipos más notorias de software empresarial y aunque el software ha conseguido nuevas funciones, los usuarios de herramientas más antiguas como VisiCalc reconocerían velozmente el diseño de un programa moderno de hojas de cálculo. (ver artículo: Función de la Secretaría de Salud)

Características comunes del software de hoja de cálculo

Las hojas de cálculo brindan algo más que la capacidad de introducir datos en un formato específico basado en cuadrícula. Por lo general, ofrecen un potente soporte para fórmulas matemáticas, básicamente un lenguaje de programación en miniatura que los usuarios expertos pueden aprovechar para realizar cálculos basados ​​en datos numéricos ingresados.

Las fórmulas de Excel son considerablemente empleadas en la industria financiera para diferentes tipos de modelos matemáticos. Las hojas de cálculo igualmente son versátiles en términos de permitir que las personas ingresen datos sencillamente en el lugar que deseen de una forma que les resulte sensata. Si bien frecuentemente es útil agrupar datos similares en columnas y datos asociados en filas, eso no es obligatorio, y las hojas de cálculo pueden poseer encabezados, notas y otra información donde las personas quieren colocarlos.

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La mayoría del software de hoja de cálculo asimismo incluyen la capacidad de graficar datos numéricos, lo que puede ser útil para un examen rápido de datos o inclusive para crear gráficos para presentaciones. En cuando a las herramientas de colaboración, los usuarios de hojas de cálculo han colaborado durante mucho tiempo las hojas de cálculo por correo electrónico o en unidades y discos compartidos.

Los programas más nuevos de hojas de cálculo como Google Sheets y las últimas versiones de Microsoft Excel además permiten que varias personas editen una hoja de cálculo a la vez, generalmente, rastrean los cambios para que las personas puedan conocer qué ha modificado quien lo modificó. En general, no es posible que los usuarios de diferentes marcas de programas de hojas de cálculo colaboren en tiempo real, pero es viable que un programa de hojas de cálculo abra archivos guardados por otro.

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