Función de Word: partes de word, características, herramientas, y más

La función de Word es muy variada, ya que es una herramienta que ha servido a todo el universo como auxiliar y procesador de textos que puede sistematizar millones de párrafos y palabras con tan solo la ayuda del ordenador, por lo que el día de hoy conocerás todo lo relacionado con Microsoft Word y su funcionamiento, ¡acompáñanos!

función de word

Función de Word

Las funciones principales que se le pueden atribuir a Word es que el mismo da la capacidad al usuario de crear diversos documentos o tablas que sirven de herramientas básicas la conformación de actividades diarias sin problema alguno.

Asimismo, otra de las funciones de Word es la de poder convertir los documentos en distintos formatos según sea la exigencia del usuario, pero de manera predeterminada existen formatos únicos que posee word los cuales son .DOC y .DOCX. (ver artículo: Función de Excel)

Características de Word

Existen diversas características que hacen de Word un programa único que puede llegar a ser de gran utilidad para las personas que se relacionan diariamente con la computación, sirviendo ésta herramienta como auxiliar para sus tareas, algunas de las características mas esenciales son:

  • Se tiene que Word puede optimizar cualquier formato sea cual sea el documento, también puede el programa automáticamente realizar correcciones y realizar espaciados entre cada palabra del texto para hacer masa fácil el trabajo del usuario.
  • Puede distribuir todo el texto y cambiar de lineas cuando sea necesario, normalmente ésto se ve a final de cada párrafo mediante distinciones de códigos ocultos.
  • Word ofrece una considerable cantidad de plantillas las cuales sirven para realizar documentos mas fácil, ahorrándole el trabajo a los usuarios de tener que crear cada formato por si mismos, aunque de igual forma ofrece la función personalizada de crear tu propia plantilla.

  • Tiene la capacidad de trabajar con gráficos para hacer mas emotivo y completo el texto o documento que se está trabajando, Word también ofrece cierta cantidad de imágenes predeterminadas que por defecto vienen instaladas junto con el programa.
  • Word tiene enlaces con World Wide Web, por lo que se puede utilizar el mismo para subir todos los documentos que el usuario desee, a la Internet, y de éste modo puedan los internautas ver los trabajos de cualquier persona que los publique.
  • Word también ofrece diversas programaciones en su sistema que pueden detectar errores ortográficos y corregirlos automáticamente o al final de cada párrafo, una opción muy útil que permite a los usuarios realizar trabajos de calidad.

Éstas son algunas de las características mas resaltantes que ofrece este programa, cabe destacar que Word ofrece una gran variedad de funciones que van desde lo básico hasta niveles mas avanzados, donde se pueden enmarcar documentos de todo tipo, Word trabaja cada día en poder mejorar mas su programa y enmarcarlo dentro de la calidad de trabajo de cada persona del mundo. (ver artículo: Función del CPU)

¿Cuales son las partes de Word?

Word se constituye por ciertas partes las cuales son esenciales a la hora de realizar cualquier documento, permiten tener un mejor orden dentro de los párrafos y ayudar al buen entendimiento del lector, algunas de las partes son las siguientes:

  • Barra del Título, es una barra que en su relleno se puede apreciar el nombre o la descripción que lleve el documento, siendo este caso que si el documento no se encuentra con nombre aún, word le dará el nombre por defecto de Documento 1.
  • Botón de tamaño, en este caso se puede apreciar un pequeño botón encontrado en la parte derecha y superior de la barra titular, la cual sirve para cerrar, aumentar o minimizar la actual ventana de Word.
  • Barra de Menú, existe una barrita en la parte superior del cuadro Word, mediante la cual pueden darse distintas opciones para que el usuario pueda modificar el documento a su conveniencia, de modo que puede aumentar o disminuir el tamaño de la letra, agregar referencias, personalizar los margenes, cambiar el diseño y muchísimas funciones mas.
  • El botón de Office, es un botón ubicado en la esquina superior izquierda el cual es multifuncional puesto que permite al usuario el poder guardar, compartir, imprimir, cambiar formato y mucho mas.
  • La Barra de Herramientas, se encuentra en la parte superior y la misma permite a los usuarios el poder resaltar los textos, copiar, pegar, cortar, cambiar formatos, letras y colores del documento.

  • Tabulador, esta ubicado cercano a la barra multifuncional superior del documento, la cual sirve para centrar el texto o moverlo de derecha a izquierda según sea la exigencia del usuario.
  • Vista documental, en este botón se puede adoptar el documento para verlo desde distintos ángulos, ya sea en modo de impresión, lectura, esquema y más.
  • Barra de estado, se encuentra ubicado en la parte inferior del documento y permite a los usuarios ver la cantidad de palabras que tiene el texto y ver el idioma en el que se está editando.
  • Reglas, es la parte de Word la cual puede ayudar al usuario a determinar que tipo de margenes tendrán los párrafos del documento, aunque de por sí ésta es una función que viene por defecto desde su instalación.

Teclas de Función en Word

Existen dentro del programa de Word, diversos métodos abreviados de letras y controles que pueden realizar funciones dentro del programa de manera mas rápida y eficaz, algunas de éstas funciones son:

  • Ir a “¿Qué desea hacer?” Alt+Q
  • Abrir Ctrl+A
  • Guardar Ctrl+G
  • Cerrar Ctrl+R
  • Cortar Ctrl+X
  • Copiar Ctrl+C
  • Pegar Ctrl+V
  • Seleccionar todo Ctrl+E
  • Negrita Ctrl+N
  • Cursiva Ctrl+K
  • Subrayado Ctrl+S
  • Reducir el tamaño de fuente 1 punto Ctrl+Alt+<
  • Aumentar el tamaño de fuente 1 punto Ctrl+Alt+Mayús+>
  • Justificar texto en el centro Ctrl+T
  • Justificar el texto a la izquierda Ctrl+Q
  • Justificar el texto a la derecha Ctrl+D
  • Cancelar Esc
  • Deshacer Ctrl+Z
  • Rehacer Ctrl+Y
  • Zoom Alt+N, GO y, después, presione la tecla TAB en el cuadro de diálogo Zoom para seleccionar el valor que desee.
  • Crear un nuevo documento. Ctrl+U
  • Abrir un documento. Ctrl+A
  • Cerrar un documento. Ctrl+R
  • Dividir la ventana de documento. Alt+Ctrl+V
  • Quitar la división de la ventana de documento. Alt+Mayús+C o Alt+Ctrl+V
  • Guardar un documento. Ctrl+G
  • Cambiar a la vista de modo Lectura Alt+N, M
  • Cambiar a la vista Diseño de impresión. Alt+Ctrl+P
  • Cambiar a la vista Esquema. Alt+Ctrl+O
  • Cambiar a la vista Borrador. Alt+Ctrl+N.

Fichas de Word

Word ofrece a sus usuarios la posibilidad de de crear tarjetas didácticas, las cuales son esenciales a la hora de tomar notas o anotar cualquier párrafo de interés, por lo que se ha adoptado el sistema Word unas mejoras para crearlas de una manera fácil y rápida, a continuación te enseñamos como:

  1. Primero que nada debes de abrir tu programa de Microsoft Word.
  2. En seguida puedes presionar en la pestaña de Diseño de Página, ubicada en la parte superior del programa, luego debes apretar en el botón de “Tamaño”.
  3. Luego debes presionar en la opción donde se señala “Ficha” en una de la lista que es desplegada, luego de ésto, Word adoptará la forma y el tamaño de una ficha, la cual es de 4×6 pulgadas.
  4. Luego debes cambiar la orientación de la vista de Word hacia “Horizontal” para que abarque toda la pantalla y adopte la forma de una ficha.
  5. Luego de ésto puedes empezar a escribir dentro de tu ficha, puedes ir creando algunas fuentes y cambiando el tamaño de las letras y sus colores, dependiendo de la exigencia que desees.
  6. Una vez que termines de editar en tu ficha, puedes guardarla dándole click al botón de Office y presionando “Guardar”, ponle un nombre a tu ficha y ¡listo!, así de sencillo es.

Función de Wordpad

Wordpad es una increíble herramienta para los lectores, ya que con la misma puedes desarrollar o modificar documentos de una manera sencilla, puedes encuadrarlos en distintos formatos según sea tu requerimiento o gusto.

Los archivos de wordpad pueden ser guardados en formato de archivos de texto o formatos variados como el Unicode. Asimismo, se pueden editar con el blog de notas del programa de una manera sencilla, convirtiendo los textos creados en un archivo .txt.

Wordpad puede crear enlaces Web de una manera fácil, solo tiene que manejarse las funciones básicas de la misma para crear documentos HTML e introducir los caracteres necesarios para el archivo sin que haya algún error.

Word y Excel

Existen distinciones entre estos dos programas que han sido creados bajo la misma compañía, por lo general definimos Word como un programa desarrollado para administrar un texto mas rápido, creándolos de manera directa y editandolos a la conveniencia del usuario, y Excel es un programa que se basa principalmente en el uso de hojas de cálculos, para que de esta manera sean administrados datos de cualquier índole.

A la hora de guardar los archivos, Word los guarda bajo un formato de .docx, y el mismo puede ser aplicable para guardar textos, fotos, datos y mucho más, pero Excel solo puede guardar archivos con formato .xlsx, independientemente del tipo de archivo u hoja e calculo que sea realizada por el usuario. (ver artículo: Función de la Hoja de Cálculo)

En un principio, Word ha sido creado únicamente con el fin de facilitar la redacción de textos a sus usuarios, pero Excel ha sido diseñado bajo una tecnología matemática, por lo que en su sistema se pueden apreciar diversos cuadros con ecuaciones matemáticas y funciones exponenciales para que sea fácil y rápido el poder sacar cuentas en la hoja de calculo.

Historia de Word

Fue Richard Brodie quien creó éste programa con el nombre de Multi Tool Word, pero únicamente servia para computadores IBM con un sistema operativo en específico en el año 1983, posteriormente, versiones para Apple fueron creadas y por ultimo para Windows, siendo ésta la mas usada hoy en día.

En el año 1989 por primera vez aparece en el mercado el programa de Word para computadores con Windows, a los usuarios les pareció una increíble herramienta de gran utilidad, por lo que para las versiones posteriores siguieron extendiendo las ventas del mismo hasta dar un salto al éxito en el año 1997.

Desde entonces, Microsoft Word ha tenido millones y millones de contratos con computadores de los usuarios a nivel mundial, y cada año ha renovado su programa, dándole mejores detalles y creando programaciones que le sirvan a los usuarios para crear de una manera mas sencilla y eficaz los documentos.

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