Conoce la fantástica Función de un Gerente de Producción

Las gerencias dentro de una empresa juegan un papel fundamentalmente importante porque los que están al frente de éstos cargos son personas que velan por el correcto funcionamiento de sus áreas asignadas y que ocurra el caos. Hoy vamos a hablar un poco sobre la Función de un Gerente de Producción en una empresa. (Ver también: Desarrollo Social)

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Funciones de un Gerente de Producción

Habiendo comprendido la importancia que tiene un Gerente de Producción dentro de una empresa, ahora vamos a ver cuáles son las Funciones de un Gerente de Producción que, algunos pensaran que es un cargo más, pues, realmente es un cargo que requiere de mucho compromiso y responsabilidad.

Correcto funcionamiento del área de producción

Como Gerente de Producción, una de las funciones principales que debe cumplir ésta persona es cerciorarse  de que su departamento funcione correctamente, y ésto se comprueba saliendo de la oficina y yendo a la fabrica para ratificar que la producción va sobre la marcha y que no hay inconvenientes.

Planificación

Si no hay planificación dentro de una organización es muy difícil que la misma alcance los objetivos pautados a largo y corto tiempo, de hecho, es poco probable de que esos objetivos existan. La planificación es de vital importancia dentro de toda organización, sobre todo fijar los objetivos generales y específicos estableciendo un tiempo límite para alcanzarlo.

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El Gerente de Producción debe planificar e idear estrategias para alcanzar las metas pautadas en la planificación, es alguien que debe tener una visión general de todos los problemas y todas las ventajas que les dan las estrategias pensadas y dar con la correcta para aplicarla y poder alcanzar los objetivos.

Debe preparar al personal para que éstos puedan cumplir con el cometido, es decir, debe haber una comunicación entre él y sus empleados, los mismo no deben estar a oscuras de los objetivos del Departamento, deben estar conscientes de lo que se les está pidiendo y el Gerente debe prepararlos para conseguirlo. (Ver también: Desarrollo Cognitivo)

Optimizar y planificar los recursos

La maquinaria usada para la fabricación de productos de nuestros tiempos no son las mismas del siglo pasado, las cosas cambian, en éste caso, las maquinarias evolucionan, y el encargado dentro de la organización de darse cuenta de los avances en esas maquinarias, es el Gerente de Producción, él debe encargarse de que su persona cuenta con tecnología de punta para realizar eficientemente su trabajo.

Con el objetivo de optimizar la producción, el Gerente de Producción debe proveer de las mejores herramientas del mercado a su personal laboral, y también debe gestionar los recursos que llegan al departamento de producción, hacerlo de una forma tal que reduzca los costos y aumente las ganancias.

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Organizar y hacer seguimiento a los proceso de producción

Si un Gerente de Producción no sale de su oficina para verificar que el producto que se está fabricando es el correcto, en la cantidad correcta y de buena calidad, entonces está dejando en manos de los trabajadores ese trabajo, su trabajo, puede ocurrir que no suceda la producción tal cual como lo pautado, ésto trae conflictos dentro de la organización.

Si por el contrario, la persona que tiene el cargo de Gerente de Producción hace bien su trabajo y está constantemente en la fábrica verificando que el ciclo de producción cumpla con los estándares establecidos por el sistema de calidad, de esa forma se asegura de que el producto final sea uno de calidad.

También debe supervisar que el recurso utilizado sea realmente bien aprovechado para la producción y no se desperdicie, supervisa también que los trabajadores a su cargo cumplan con los requerimientos establecidos, es decir, que cumplen con su trabajo tanto en la fabrica como en las oficinas del departamento.

Promover el Sistema de Calidad

En muchos casos suele pasar el el personal que labora hace las cosas por flojera, y cuando eso sucede, pues, el resultado final no es lo que se esperaba. Si a eso se le suma un Gerente de Producción que no se ocupa de hacer su trabajo, entonces el producto de la empresa no será de calidad y por ende, la reputación de la empresa se ve comprometida.

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El Gerente de Producción debe encargarse de que sus trabajadores desempeñen bien su trabajo, con ánimos y ganas de mejorar promoviendo en todo momento la calidad el producto, porque de nada sirve la cantidad si no hay calidad, mientras la calidad esté por encima de la cantidad, los estándares de la empresa están cumplidos en el área, la cuestión de la producción masiva sería cuestión de tiempo e inversión.

Por otra parte, el Gerente de Producción debe estar en constante análisis de los procesos de producción buscando siempre mejorar, optimizar los mismos, buscando la mejor forma que les permita obtener un producto de mayor calidad, con menos costos y más eficiente.

Comunicación

Si no hay comunicación no hay nada, no hay participación, no hay desarrollo, no hay avance; la comunicación dentro de la organización es de vital importancia. El Gerente de Producción debe mantener una buena comunicación constante con el Gerente General, comunicación orientada a los planes a largo y corto plazo.

Esto con el objetivo de mantener siempre fijo un norte, una tarea que cumplir en el departamento, un objetivo que alcanzar, de ésta manera el departamento avanza en materia tecnológica y de mercadeo. Por otra parte, también es de vital importancia que el Gerente de Producción mantenga una estrecha comunicación con sus trabajadores, que haya confianza entre el empleado y el empleador.

Preparación y presentación al equipo directivo

El Gerente de Producción debe rendir cuenta a la junta directiva, más específicamente al Gerente General. Es decir, cada cierto tiempo hay reuniones en donde se hablan de los objetivos a largo y corto plazo, de las estrategias que se utilizarán para alcanzar esos objetivos y de todo el recurso necesario para ello, una vez cumplido el tiempo hay otra reunión en donde se debe rendir cuentas.

En ese momento, el Gerente de Producción debe recopilar toda la data referente a la producción de ese periodo y presentarla ante su superior, él verá si se cumplieron los objetivos o no, en caso de que no haya sido así, se evalúan las pérdidas y el porqué la estrategia falló. Son muchas las cosas que debe hacer un Gerente de Producción. (Ver también: Desarrollo Personal)

Gerente de Producción

Dentro de una empresa debe haber un alto grado de organización, de lo contrario la empresa se encuentra en riesgo de tender al fracaso en el futuro. Es de vital importancia que el emprendedor que comienza su compañía entienda estos conceptos y los atesore con el objetivo de evitar el desplome prematuro de su compañía.

Éstos conceptos fueron propuestos en los primeros años de la producción industrial, cuando las compañías comenzaron a surgir debía haber una organización dentro de la misma para evitar la obstaculización de la producción de la misma empresa. Cada trabajador dentro de una empresa cumple tareas específicas que, junto a las tareas que ejecutan sus demás compañeros de trabajo hacen posible el éxito de la empresa.

Si en una empresa no hay organización las probabilidad de que se mantenga a flote tienden infinitamente a cero, fue un problema visto y atacado a tiempo. Hoy día las empresas tienen muy bien definido la organización interna de las mismas con el objetivo de evitar cualquier inconvenientes que les haga perder dinero.

El Gerente de Producción es la persona que se encarga del Departamento de Producción de una empresa, en dicho departamento se gestiona todo lo que tiene que ver con la producción industrial de la empresa. Éstas personas son responsables tanto de la fábrica como de la oficina.

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Juegan un papel importante dentro de la empresa porque ellos deben velar para que los empleados de la fábrica cuenten con el equipo necesario para poder llevar a cabo la producción de una manera más eficiente y de calidad de todos los productos que ofrezca la empresa y que se desarrollen en la fábrica.

Como hemos mencionado anteriormente, la organización de una empresa es vital para el éxito de la misma, y por supuesto, una sola persona no se puede encarga de todo lo referente a la empresa, debe haber una compartimentación, es decir, se dividen las funciones entre profesionales que son altamente calificados para el puesto.

Así como hay una empresa tiene un Gerente de Recursos Humanos que se encarga de la gestión del recurso humano, de la captación, preparación y desarrollo del mismo, existe también un cúmulo de trabajadores bajo su mando que son coordinados por él y deben rendir cuentas a él.

También existe un Gerente de Producción, sin éste gerente, sin ésta persona a la cabeza de la fuerza laboral que se encarga de la producción y de la maquinaria, éste departamento sería un caos, y si hay caos en una empresa, la misma no prospera. Es importante tener claramente esos conceptos y aplicarlos a nuestra compañía para evitar cometer errores que sean catastróficos.

Éstos son puestos que no pueden ser ocupados por cualquier persona que se presente a la entrevista de trabajo, deben ser ocupados por personas que sean capaces de lidiar con los problemas del puesto, y sobre todo, evitar esos problemas creando estrategias especificas para combatirlos, eso hace de la persona una buena inversión para la empresa.

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